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30-Tage-KI-Programm

30 Tage bis zur ersten funktionierenden Automatisierung

Viele Unternehmen wissen, dass Automatisierung und KI große Effizienzpotenziale bieten. Der Einstieg scheitert jedoch oft an einer einfachen Frage:

Wo anfangen?

Mit dem Programm von DynaGroup wird ein konkreter Prozess mit spürbarem Effizienzpotenzial analysiert, automatisiert und einsatzbereit umgesetzt.

Das Ergebnis ist keine Präsentation, sondern eine funktionierende Lösung im realen Betrieb.

Programmübersicht (PDF)
30 TageProjektlaufzeit
30–70 %weniger Bearbeitungszeit
1 Prozessklar abgegrenzt

Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen

Gleichzeitig haben sich die technischen Möglichkeiten in den letzten Jahren stark verändert. Automatisierung und KI können heute deutlich schneller und kostengünstiger umgesetzt werden als noch vor wenigen Jahren.

Viele Lösungsansätze entstehen heute innerhalb weniger Wochen statt in monatelangen IT-Projekten.

Fachkräftemangel

Qualifizierte Mitarbeiter sind schwer zu finden – vorhandene Kapazitäten müssen effizienter genutzt werden.

Steigender Arbeitsaufwand

Mehr Daten, mehr Kommunikation, mehr Aufgaben – ohne Automatisierung wächst die Last auf jedem Mitarbeiter.

Steigende Fehleranfälligkeit

Manuelle Prozesse sind fehleranfällig – besonders bei wiederkehrenden Aufgaben unter Zeitdruck.

Zu wenig Zeit für strategische Aufgaben

Wer täglich Routinen abarbeitet, hat weniger Kapazität für wichtige unternehmerische Entscheidungen.

Typische Effekte automatisierter Prozesse

Schon ein einzelner automatisierter Prozess kann mehrere hundert Arbeitsstunden pro Jahr einsparen.

Viele Automatisierungsprojekte sparen keine Stellen – sie sparen Zeit. Und Zeit ist in vielen Unternehmen heute die knappste Ressource.

30–70 %weniger Bearbeitungszeit
deutlichgeringere Fehlerquote
schnellerReaktionszeiten
besserTransparenz der Prozesse

Vor allem entsteht ein realistisches Bild davon, welche weiteren Automatisierungen sinnvoll sind.

Große Transformationsprojekte scheitern häufig daran, dass sie zu komplex gestartet werden

Erfolgreiche Automatisierung beginnt meist mit einem klar abgegrenzten Prozess – nicht mit einem unternehmensweiten Programm.

Projekte werden zu groß und zu komplex gestartet

Technologie wird vor dem Prozess gewählt

Fehlende Integration in bestehende Systeme

Lange Konzeptphasen ohne konkrete Umsetzung

Warum das 30-Tage-Programm anders ist

Ein klar abgegrenzter Prozess mit spürbarem Effizienzpotenzial
Kurze Projektlaufzeit von 30 Tagen
Direkte Umsetzung statt Konzeptphase
Integration in bestehende Systeme von Anfang an
Ergebnis: funktionierende Lösung im realen Betrieb

Der Ablauf ist bewusst klar strukturiert

30 Tage, ein Prozess, ein konkretes Ergebnis.

Woche 1 Analyse
Prozessanalyse

Gemeinsam identifizieren wir einen Prozess mit spürbarem Effizienzpotenzial. Dabei betrachten wir Arbeitsaufwand, Fehleranfälligkeit, Systemlandschaft und wirtschaftlichen Nutzen.

Arbeitsaufwand Fehleranfälligkeit Systemlandschaft Wirtschaftlicher Nutzen
Woche 2 Konzeption
Lösungsdesign

Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine konkrete Automatisierungslösung. Wir legen fest, welche Systeme integriert werden, welche Datenflüsse entstehen und welche Automatisierungsschritte sinnvoll sind.

Systemintegration Datenflüsse Automatisierungsschritte
Woche 2–3 Entwicklung
Technische Umsetzung

Die Lösung wird technisch umgesetzt. Dabei entstehen Schnittstellen, Automatisierungsworkflows, KI-Komponenten und Integrationen in bestehende Systeme.

Schnittstellen Automatisierungsworkflows KI-Komponenten Systemintegration
Woche 4 Test & Betrieb
Test und Inbetriebnahme

Die Lösung wird im realen Betrieb getestet und optimiert. Am Ende steht eine funktionierende Automatisierung eines realen Prozesses.

Realbetrieb-Test Optimierung Inbetriebnahme

Typische Einstiegsprojekte

Viele Unternehmen starten mit einem dieser Prozesse – weil sie konkret, messbar und schnell umsetzbar sind.

Rechnungseingang automatisieren Basis: 1.000 Rechnungen / Monat · 50 €/h VORHER 90 Minuten tägl. manuelle Bearbeitung = 33 Stunden / Monat fehleranfällig, zeitaufwendig MIT KI NACHHER 2 Minuten automatische Verarbeitung = 1,1 Stunden / Monat ERP-Übergabe automatisch ERGEBNIS 32 h / Mo. gespart ≈ 36.000 € Einsparung / Jahr 97 % schneller Bearbeitungszeit pro Rechnung 90 Min. 2 Min. Amortisation: 6–9 Monate ROI im ersten Jahr: ca. 140 %
E-Mail-Posteingang automatisieren Basis: 800 E-Mails / Monat · 50 €/h VORHER 4–6 Minuten manuelle Sichtung pro Mail = 53–80 Stunden / Monat + häufige Fehlinformationen MIT KI NACHHER 1–2 Minuten automatisch klassifiziert + Antwortvorschlag erzeugt = 14–27 Stunden / Monat ERGEBNIS 40–53 h gespart / Monat ≈ 30.000 € Einsparung / Jahr 70 % schneller Automatisierter Ablauf Eingang KI sortiert Weitergeleitet Amortisation: 9–12 Monate ROI im ersten Jahr: ca. 100 %
Internes Wissenssystem aufbauen Basis: 10 Mitarbeiter · tägl. Informationssuche VORHER 15–30 Minuten Suche in Dokumenten, Wikis E-Mails, Ordnern pro Anfrage = 25–50 Stunden / Monat MIT KI NACHHER < 30 Sekunden KI durchsucht alle Quellen präzise Antwort sofort = 1–2 Stunden / Monat ERGEBNIS 24–48 h gespart / Monat ≈ 20.000 € Einsparung / Jahr 95 % schneller Durchsuchte Quellen Dokumente Wikis E-Mails Datenbanken Antwort in unter 30 Sekunden Amortisation: 9–15 Monate ROI im ersten Jahr: ca. 70 %

Das Programm funktioniert, weil es bewusst anders aufgebaut ist als klassische IT-Projekte

Überschaubares Risiko

Ein abgegrenzter Prozess – kein unternehmensweites Projekt. Das Risiko bleibt kontrollierbar.

Begrenzter Aufwand

30 Tage, ein Prozess, klare Abgrenzung. Kein monatelanges IT-Projekt.

Schnelle Ergebnisse

Nach 30 Tagen steht eine funktionierende Automatisierung im realen Betrieb.

Klare Entscheidungsgrundlage

Das Pilotprojekt zeigt realistisch, welche weiteren Automatisierungen sinnvoll sind.

Programm als PDF – für Kollegen & Entscheider

Die Übersicht eignet sich zum Weiterleiten an Kollegen oder Vorgesetzte.

Das Programm richtet sich vor allem an Unternehmen, die …

Erste Automatisierungen umsetzen möchten

Ohne ein großes IT-Projekt – strukturiert, schnell und mit konkretem Ergebnis.

KI praktisch einsetzen möchten

Nicht als Experiment, sondern als echte Lösung, die täglich im Betrieb läuft.

Einen konkreten Prozess verbessern wollen

Mit messbarem Ergebnis – weniger manuelle Arbeit, schnellere Abläufe, geringere Fehlerquote.

Den Einstieg ohne großes IT-Projekt suchen

Klare Abgrenzung, überschaubares Risiko, direkte Umsetzung.

Wenn Sie prüfen möchten, welcher Prozess sich in Ihrem Unternehmen für eine erste Automatisierung eignet, sprechen Sie gerne mit uns.

Im Erstgespräch klären wir:

Welche Prozesse geeignet sind
Welche Effekte realistisch sind
Ob das Programm sinnvoll ist

Die PDF-Übersicht eignet sich zum Weiterleiten an Kollegen oder Vorgesetzte.