30-Tage-KI-Programm

30 Tage bis zur ersten funktionierenden Automatisierung

Viele Unternehmen wissen, dass Automatisierung und KI große Effizienzpotenziale bieten. Der Einstieg scheitert jedoch oft an einer einfachen Frage:

Wo anfangen?

Mit dem Programm von DynaGroup wird ein konkreter Prozess mit spürbarem Effizienzpotenzial analysiert, automatisiert und einsatzbereit umgesetzt.

Das Ergebnis ist keine Präsentation, sondern eine funktionierende Lösung im realen Betrieb.

Programmübersicht (PDF)
30 TageProjektlaufzeit
30–70 %weniger Bearbeitungszeit
1 Prozessklar abgegrenzt

Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen

Gleichzeitig haben sich die technischen Möglichkeiten in den letzten Jahren stark verändert. Automatisierung und KI können heute deutlich schneller und kostengünstiger umgesetzt werden als noch vor wenigen Jahren.

Viele Lösungsansätze entstehen heute innerhalb weniger Wochen statt in monatelangen IT-Projekten.

Fachkräftemangel

Qualifizierte Mitarbeiter sind schwer zu finden – vorhandene Kapazitäten müssen effizienter genutzt werden.

Steigender Arbeitsaufwand

Mehr Daten, mehr Kommunikation, mehr Aufgaben – ohne Automatisierung wächst die Last auf jedem Mitarbeiter.

Steigende Fehleranfälligkeit

Manuelle Prozesse sind fehleranfällig – besonders bei wiederkehrenden Aufgaben unter Zeitdruck.

Zu wenig Zeit für strategische Aufgaben

Wer täglich Routinen abarbeitet, hat weniger Kapazität für wichtige unternehmerische Entscheidungen.

Typische Effekte automatisierter Prozesse

Schon ein einzelner automatisierter Prozess kann mehrere hundert Arbeitsstunden pro Jahr einsparen.

Viele Automatisierungsprojekte sparen keine Stellen – sie sparen Zeit. Und Zeit ist in vielen Unternehmen heute die knappste Ressource.

30–70 %weniger Bearbeitungszeit
deutlichgeringere Fehlerquote
schnellerReaktionszeiten
besserTransparenz der Prozesse

Vor allem entsteht ein realistisches Bild davon, welche weiteren Automatisierungen sinnvoll sind.

Große Transformationsprojekte scheitern häufig daran, dass sie zu komplex gestartet werden

Erfolgreiche Automatisierung beginnt meist mit einem klar abgegrenzten Prozess – nicht mit einem unternehmensweiten Programm.

Projekte werden zu groß und zu komplex gestartet

Technologie wird vor dem Prozess gewählt

Fehlende Integration in bestehende Systeme

Lange Konzeptphasen ohne konkrete Umsetzung

Warum das 30-Tage-Programm anders ist

Ein klar abgegrenzter Prozess mit spürbarem Effizienzpotenzial
Kurze Projektlaufzeit von 30 Tagen
Direkte Umsetzung statt Konzeptphase
Integration in bestehende Systeme von Anfang an
Ergebnis: funktionierende Lösung im realen Betrieb

Der Ablauf ist bewusst klar strukturiert

30 Tage, ein Prozess, ein konkretes Ergebnis.

Woche 1Analyse
Prozessanalyse

Gemeinsam identifizieren wir einen Prozess mit spürbarem Effizienzpotenzial. Dabei betrachten wir Arbeitsaufwand, Fehleranfälligkeit, Systemlandschaft und wirtschaftlichen Nutzen.

ArbeitsaufwandFehleranfälligkeitSystemlandschaftWirtschaftlicher Nutzen
Woche 2Konzeption
Lösungsdesign

Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine konkrete Automatisierungslösung. Wir legen fest, welche Systeme integriert werden, welche Datenflüsse entstehen und welche Automatisierungsschritte sinnvoll sind.

SystemintegrationDatenflüsseAutomatisierungsschritte
Woche 2–3Entwicklung
Technische Umsetzung

Die Lösung wird technisch umgesetzt. Dabei entstehen Schnittstellen, Automatisierungsworkflows, KI-Komponenten und Integrationen in bestehende Systeme.

SchnittstellenAutomatisierungsworkflowsKI-KomponentenSystemintegration
Woche 4Test & Betrieb
Test und Inbetriebnahme

Die Lösung wird im realen Betrieb getestet und optimiert. Am Ende steht eine funktionierende Automatisierung eines realen Prozesses.

Realbetrieb-TestOptimierungInbetriebnahme

Typische Einstiegsprojekte

Viele Unternehmen starten mit einem dieser Prozesse – weil sie konkret, messbar und schnell umsetzbar sind.

Rechnungseingang automatisierenBasis: 1.000 Rechnungen / Monat · 50 €/hVORHER90 Minutentägl. manuelle Bearbeitung= 33 Stunden / Monatfehleranfällig, zeitaufwendigMIT KINACHHER2 Minutenautomatische Verarbeitung= 1,1 Stunden / MonatERP-Übergabe automatischERGEBNIS32 h / Mo.gespart≈ 36.000 €Einsparung / Jahr97 % schnellerBearbeitungszeit pro Rechnung 90 Min.2 Min.Amortisation: 6–9 MonateROI im ersten Jahr: ca. 140 %
E-Mail-Posteingang automatisierenBasis: 800 E-Mails / Monat · 50 €/hVORHER4–6 Minutenmanuelle Sichtung pro Mail= 53–80 Stunden / Monat+ häufige FehlinformationenMIT KINACHHER1–2 Minutenautomatisch klassifiziert+ Antwortvorschlag erzeugt= 14–27 Stunden / MonatERGEBNIS40–53 hgespart / Monat≈ 30.000 €Einsparung / Jahr70 % schnellerAutomatisierter AblaufEingangKI sortiertWeitergeleitetAmortisation: 9–12 MonateROI im ersten Jahr: ca. 100 %
Internes Wissenssystem aufbauenBasis: 10 Mitarbeiter · tägl. InformationssucheVORHER15–30 MinutenSuche in Dokumenten, WikisE-Mails, Ordnern pro Anfrage= 25–50 Stunden / MonatMIT KINACHHER< 30 SekundenKI durchsucht alle Quellenpräzise Antwort sofort= 1–2 Stunden / MonatERGEBNIS24–48 hgespart / Monat≈ 20.000 €Einsparung / Jahr95 % schnellerDurchsuchte QuellenDokumenteWikisE-MailsDatenbankenAntwort in unter 30 SekundenAmortisation: 9–15 MonateROI im ersten Jahr: ca. 70 %

Das Programm funktioniert, weil es bewusst anders aufgebaut ist als klassische IT-Projekte

Überschaubares Risiko

Ein abgegrenzter Prozess – kein unternehmensweites Projekt. Das Risiko bleibt kontrollierbar.

Begrenzter Aufwand

30 Tage, ein Prozess, klare Abgrenzung. Kein monatelanges IT-Projekt.

Schnelle Ergebnisse

Nach 30 Tagen steht eine funktionierende Automatisierung im realen Betrieb.

Klare Entscheidungsgrundlage

Das Pilotprojekt zeigt realistisch, welche weiteren Automatisierungen sinnvoll sind.

Programm als PDF – für Kollegen & Entscheider

Die Übersicht eignet sich zum Weiterleiten an Kollegen oder Vorgesetzte.

Das Programm richtet sich vor allem an Unternehmen, die …

Erste Automatisierungen umsetzen möchten

Ohne ein großes IT-Projekt – strukturiert, schnell und mit konkretem Ergebnis.

KI praktisch einsetzen möchten

Nicht als Experiment, sondern als echte Lösung, die täglich im Betrieb läuft.

Einen konkreten Prozess verbessern wollen

Mit messbarem Ergebnis – weniger manuelle Arbeit, schnellere Abläufe, geringere Fehlerquote.

Den Einstieg ohne großes IT-Projekt suchen

Klare Abgrenzung, überschaubares Risiko, direkte Umsetzung.

Wenn Sie prüfen möchten, welcher Prozess
sich in Ihrem Unternehmen für eine erste Automatisierung
eignet, sprechen Sie gerne mit uns.

Im Erstgespräch klären wir:

Welche Prozesse geeignet sind
Welche Effekte realistisch sind
Ob das Programm sinnvoll ist

Die PDF-Übersicht eignet sich zum Weiterleiten an Kollegen oder Vorgesetzte.