Prozesse automatisieren. Software entwickeln. KI sinnvoll einsetzen.
Seit 1999 entwickeln wir Software für Unternehmen mit gewachsenen Systemen und eigenen Anforderungen. Von Ottobrunn bei München aus unterstützen wir den Mittelstand dabei, Anwendungen zu verbinden, Abläufe zu automatisieren und KI in den Arbeitsalltag einzubinden.
Noch nicht sicher? Machen Sie zuerst die kostenlose KI-Standortbestimmung (10 Min.)Was wir für Sie tun
Wir unterstützen mittelständische Unternehmen dabei, Prozesse zu automatisieren, digitale Lösungen umzusetzen und neue Technologien wie KI sinnvoll in bestehende Abläufe zu integrieren.
Automatisierungspotenziale & Sparring
Viele Unternehmen haben bereits erste Erfahrungen mit KI und Automatisierung gesammelt. Doch häufig fehlt eine klare Struktur, welche Anwendungen wirklich sinnvoll sind. Wir analysieren gemeinsam Geschäftsprozesse und identifizieren konkrete Anwendungsfälle mit realistischem Nutzen.
Mehr zu Sparring für Software, Automatisierung und KISoftware, KI & Automatisierung
Wir entwickeln konkrete Lösungen, die Unternehmen im Alltag entlasten, Prozesse effizienter machen und bestehende Abläufe sinnvoll erweitern. Dabei geht es nicht um Experimente, sondern um Lösungen, die im realen Betrieb funktionieren.
Mehr zu Automatisierung und KI für effizientere UnternehmensprozesseIntegration & digitale Systeme
Viele Lösungen entfalten ihren Nutzen erst dann vollständig, wenn sie in bestehende Systeme integriert sind. Hier bringen wir unsere langjährige Erfahrung in Softwareentwicklung und Systemintegration ein.
Mehr zu Individuelle Software für anspruchsvolle UnternehmensprozesseDigitale Projekte gelingen am besten Schritt für Schritt. Deshalb arbeiten wir mit einem klar strukturierten Vorgehen: von der Analyse über Pilotprojekte bis zur Integration in bestehende Systeme.
1. Analyse & Potenziale
Zu Beginn analysieren wir gemeinsam bestehende Prozesse und identifizieren Bereiche, in denen Automatisierung, Software oder KI echten Mehrwert schaffen können.
Ergebnis
- Analyse von Geschäftsprozessen
- Bewertung von Potenzialen
- Priorisierung konkreter Use Cases
2. Pilotprojekt
Im nächsten Schritt entwickeln wir eine erste konkrete Lösung und testen diese im Unternehmen. So entsteht schnell ein erster praktischer Nutzen bei überschaubarem Risiko.
Typische Pilotprojekte
- E-Mail-Klassifizierung
- Dokumentenverarbeitung
- Wissenssysteme
3. Umsetzung & Integration
Wenn sich ein Pilotprojekt bewährt, wird daraus eine produktive Lösung. Die Anwendung kann in bestehende Systeme integriert und in den laufenden Betrieb überführt werden.
Typische Beispiele für automatisierte Prozesse im Mittelstand
Viele sinnvolle Automatisierungslösungen entstehen aus wiederkehrenden Aufgaben im Arbeitsalltag. Die folgenden Beispiele zeigen, wie Unternehmen typische Prozesse strukturieren, beschleunigen und gezielt entlasten können, unterstützt durch Software und KI.
Rechnungen werden manuell gesichtet, Daten übertragen, Freigaben angestoßen und Dokumente abgelegt.
Rechnungsdaten werden ausgelesen und zur Prüfung vorbereitet. Definierte Regeln steuern die Zuordnung und Weiterverarbeitung. Unklare Fälle gehen an zuständige Mitarbeiter.
Weniger manuelle Erfassung, nachvollziehbare Bearbeitungsschritte und mehr Kapazität für Prüfung und Ausnahmefälle.
Der tatsächliche Nutzen hängt unter anderem von Rechnungsvolumen, Dokumentenqualität, Prüfaufwand und Systemanbindung ab. Wir bewerten ihn anhand Ihres konkreten Prozesses.
Anfragen werden gelesen, Daten ins ERP übertragen, Angebotsentwürfe manuell vorbereitet und Dokumente abgelegt.
Anfragen werden erkannt, relevante Angaben extrahiert und ein Angebotsentwurf zur Prüfung vorbereitet. Mitarbeitende prüfen und ergänzen.
Weniger manuelle Übertragung, klarere Bearbeitungsschritte und mehr Zeit für individuelle Abstimmung.
Der tatsächliche Nutzen hängt unter anderem von Anfragevolumen, Standardisierungsgrad und Systemanbindung ab. Wir bewerten ihn anhand Ihres konkreten Prozesses.
E-Mails zu Ersatzteilen, Lieferstatus, Terminen und technischen Rückfragen werden manuell gesichtet und zugeordnet.
Nachrichten werden kategorisiert, Antwortvorschläge vorbereitet und Tickets erstellt oder weitergeleitet. Mitarbeitende prüfen und versenden.
Weniger manuelle Sichtung, nachvollziehbare Zuordnung und mehr Kapazität für inhaltliche Klärung.
Der tatsächliche Nutzen hängt unter anderem von E-Mail-Volumen, Standardisierungsgrad und Systemanbindung ab. Wir bewerten ihn anhand Ihres konkreten Prozesses.
4 Gründe, die wirklich zählen
Seit über 25 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Unternehmen. Heute unterstützen wir den Mittelstand dabei, neue Technologien wie KI sinnvoll in bestehende Prozesse zu integrieren.
Über 25 Jahre Erfahrung
Seit 1999 entwickelt DynaGroup individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Diese Erfahrung bildet heute die Grundlage für die Integration neuer Technologien wie KI in bestehende Systeme und Prozesse.
Fokus auf den Mittelstand
Unsere Lösungen richten sich gezielt an mittelständische Unternehmen. Wir kennen typische Strukturen, Entscheidungswege und Anforderungen: von gewachsenen IT-Systemen bis zu begrenzten Ressourcen.
Pragmatiker statt Hype
KI bietet große Chancen. Sie funktioniert in der Praxis aber nur, wenn sie sinnvoll eingesetzt wird. Unser Ansatz ist bewusst pragmatisch: Wir identifizieren konkrete Anwendungsfälle und entwickeln Lösungen, die im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren.
Von der Idee bis zur Umsetzung
Viele Konzepte bleiben auf Präsentationen beschränkt. DynaGroup begleitet Projekte von der Analyse über Pilotprojekte bis zur Integration in bestehende Systeme bis eine Lösung im Alltag wirklich genutzt wird.
Zwei Wege, konkret anzufangen
Sie möchten zunächst eine Entscheidung absichern oder haben bereits einen konkreten Anwendungsfall? Steigen Sie dort ein, wo Sie stehen: mit einem Sparring oder direkt mit der Planung Ihrer Umsetzung.
Ein konkreter Prozess. Ein klar vereinbartes Ergebnis.
Sie möchten einen Ablauf automatisieren oder haben bereits einen KI-Anwendungsfall? Wir prüfen die Voraussetzungen, entwickeln die passende Lösung und integrieren sie in Ihre bestehende Systemlandschaft. Vor der Umsetzung vereinbaren wir Leistungsumfang, Budget, Zeitplan und Erfolgskriterien.
Klarheit für KI- und IT-Entscheidungen in 2×90 Min.
Sie stehen vor einer technischen Entscheidung — neues System, Automatisierung oder KI — und brauchen eine unabhängige Einschätzung. Das kostenlose Erstgespräch und das anschließende Sparring sind unterschiedliche Leistungen. In zwei strukturierten Sessions analysieren wir Ihre Situation, bewerten Optionen realistisch und erarbeiten konkrete nächste Schritte.
Wo steht Ihr Unternehmen beim Thema KI und was ist der nächste sinnvolle Schritt?
20 Fragen. 10 Minuten. Eine klare Entscheidungsgrundlage mit drei priorisierten Handlungsempfehlungen.
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Was Kunden über uns sagen
Sehr kompetente Beratung! Unser Gespräch führte nicht zur teuersten, sondern zur passendsten Lösung.
DynaGroup hat unsere digitale Transformation mit maßgeschneiderten IT-Lösungen auf ein neues Level gehoben.
Kompetente Softwareentwickler mit Kreativität und Sinn für innovative Lösungen und ein starker Partner in der Umsetzung.
DynaGroup hat deutlich zur Verbesserung unserer Wettbewerbsfähigkeit beigetragen – professionell, pragmatisch und verlässlich.
Kundenstimmen aus laufenden und abgeschlossenen Projekten — Namen auf Wunsch anonymisiert.
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