Prozesse automatisieren.
Software entwickeln.
KI sinnvoll einsetzen.
DynaGroup entwickelt individuelle Softwarelösungen und unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse zu automatisieren und neue Technologien wie KI sinnvoll einzusetzen.
Noch nicht sicher? Machen Sie zuerst die kostenlose KI-Standortbestimmung (10 Min.)Was wir für Sie tun
Wir unterstützen mittelständische Unternehmen dabei, Prozesse zu automatisieren, digitale Lösungen umzusetzen und neue Technologien wie KI sinnvoll in bestehende Abläufe zu integrieren.
Automatisierungspotenziale & Sparring
Viele Unternehmen haben bereits erste Erfahrungen mit KI und Automatisierung gesammelt. Doch häufig fehlt eine klare Struktur, welche Anwendungen wirklich sinnvoll sind. Wir analysieren gemeinsam Geschäftsprozesse und identifizieren konkrete Anwendungsfälle mit realistischem Nutzen.
Mehr zu Sparring für Software, Automatisierung und KISoftware, KI & Automatisierung
Wir entwickeln konkrete Lösungen, die Unternehmen im Alltag entlasten, Prozesse effizienter machen und bestehende Abläufe sinnvoll erweitern. Dabei geht es nicht um Experimente, sondern um Lösungen, die im realen Betrieb funktionieren.
Mehr zu Automatisierung und KI für effizientere UnternehmensprozesseIntegration & digitale Systeme
Viele Lösungen entfalten ihren Nutzen erst dann vollständig, wenn sie in bestehende Systeme integriert sind. Hier bringen wir unsere langjährige Erfahrung in Softwareentwicklung und Systemintegration ein.
Mehr zu Individuelle Software für anspruchsvolle UnternehmensprozesseDigitale Projekte gelingen am besten Schritt für Schritt. Deshalb arbeiten wir mit einem klar strukturierten Vorgehen: von der Analyse über Pilotprojekte bis zur Integration in bestehende Systeme.
1. Analyse & Potenziale
Zu Beginn analysieren wir gemeinsam bestehende Prozesse und identifizieren Bereiche, in denen Automatisierung, Software oder KI echten Mehrwert schaffen können.
Ergebnis
- Analyse von Geschäftsprozessen
- Bewertung von Potenzialen
- Priorisierung konkreter Use Cases
2. Pilotprojekt
Im nächsten Schritt entwickeln wir eine erste konkrete Lösung und testen diese im Unternehmen. So entsteht schnell ein erster praktischer Nutzen bei überschaubarem Risiko.
Typische Pilotprojekte
- E-Mail-Klassifizierung
- Dokumentenverarbeitung
- Wissenssysteme
3. Umsetzung & Integration
Wenn sich ein Pilotprojekt bewährt, wird daraus eine produktive Lösung. Die Anwendung kann in bestehende Systeme integriert und in den laufenden Betrieb überführt werden.
Typische Beispiele für automatisierte Prozesse im Mittelstand
Viele sinnvolle Automatisierungslösungen entstehen aus wiederkehrenden Aufgaben im Arbeitsalltag. Die folgenden Beispiele zeigen, wie Unternehmen typische Prozesse strukturieren, beschleunigen und gezielt entlasten können, unterstützt durch Software und KI.
- Eingang prüfen & sortieren
- Rechnungsdaten manuell erfassen
- Freigabe einholen
- Dokument ablegen
- Rechnung automatisch erkannt
- Relevante Daten ausgelesen
- Zur Prüfung vorbereitet und zugeordnet
- Mitarbeiter prüft und bestätigt
Kalkulationsbasis: 1.000 Rechnungen / Monat, 50 €/h Vollkosten. Bei geringerem Volumen oder höherem Prüfaufwand reduziert sich die Einsparung entsprechend. Amortisation nach 6–9 Monaten.
- Anfrage lesen und einordnen
- Relevante Daten ins ERP übertragen
- Angebotsentwurf manuell vorbereiten
- Dokument ablegen
- Anfrage automatisch erkannt
- Relevante Angaben extrahiert
- Angebotsentwurf vorbereitet
- Mitarbeiter prüft und ergänzt
Basis: 300 Anfragen / Monat, standardisiertes Angebotswesen, 50 €/h Vollkosten. Bei komplexen oder stark individuellen Angeboten fällt der Effekt entsprechend geringer aus. Amortisation nach 9–12 Monaten.
- Anfragen zu Ersatzteilen und Lieferstatus
- Terminabstimmungen
- Technische Rückfragen
- Manuelle Sichtung und Zuordnung
- Mail automatisch kategorisiert
- Antwortvorschlag vorbereitet
- Ticket erstellt oder weitergeleitet
- Mitarbeiter prüft und versendet
Basis: 800 E-Mails / Monat, strukturierte Anfragen, 50 €/h Vollkosten. Bei geringerem Volumen oder weniger standardisierten Vorgängen fällt der Effekt entsprechend geringer aus. Amortisation nach 9–12 Monaten.
4 Gründe, die wirklich zählen
Seit über 25 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Unternehmen. Heute unterstützen wir den Mittelstand dabei, neue Technologien wie KI sinnvoll in bestehende Prozesse zu integrieren.
Über 25 Jahre Erfahrung
Seit 1999 entwickelt DynaGroup individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Diese Erfahrung bildet heute die Grundlage für die Integration neuer Technologien wie KI in bestehende Systeme und Prozesse.
Fokus auf den Mittelstand
Unsere Lösungen richten sich gezielt an mittelständische Unternehmen. Wir kennen typische Strukturen, Entscheidungswege und Anforderungen: von gewachsenen IT-Systemen bis zu begrenzten Ressourcen.
Pragmatiker statt Hype
KI bietet große Chancen. Sie funktioniert in der Praxis aber nur, wenn sie sinnvoll eingesetzt wird. Unser Ansatz ist bewusst pragmatisch: Wir identifizieren konkrete Anwendungsfälle und entwickeln Lösungen, die im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren.
Von der Idee bis zur Umsetzung
Viele Konzepte bleiben auf Präsentationen beschränkt. DynaGroup begleitet Projekte von der Analyse über Pilotprojekte bis zur Integration in bestehende Systeme bis eine Lösung im Alltag wirklich genutzt wird.
Zwei Wege, konkret anzufangen
Die meisten Kunden starten mit dem Sparring, dort klären wir gemeinsam, ob und wie das 30-Tage-Programm der passende nächste Schritt ist.
30 Tage bis zum ersten Automatisierungsergebnis
Sie wissen, dass Automatisierung und KI Potenzial haben, sind sich aber unsicher, wo der sinnvolle Einstieg liegt. Wir identifizieren gemeinsam einen passenden Prozess, setzen eine erste Lösung um und liefern innerhalb von 30 Tagen ein konkretes, messbares Ergebnis — klar abgegrenzt und ohne langfristige Verpflichtung.
Klarheit für KI- und IT-Entscheidungen in 2×90 Min.
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Was Kunden über uns sagen
Sehr kompetente Beratung! Unser Gespräch führte nicht zur teuersten, sondern zur passendsten Lösung.
DynaGroup hat unsere digitale Transformation mit maßgeschneiderten IT-Lösungen auf ein neues Level gehoben.
Kompetente Softwareentwickler mit Kreativität und Sinn für innovative Lösungen und ein starker Partner in der Umsetzung.
DynaGroup hat deutlich zur Verbesserung unserer Wettbewerbsfähigkeit beigetragen – professionell, pragmatisch und verlässlich.
Kundenstimmen aus laufenden und abgeschlossenen Projekten — Namen auf Wunsch anonymisiert.
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