KI & Automatisierung konkret umsetzen
Sie möchten einen bestimmten Ablauf automatisieren oder eine KI-Funktion in Ihre Software integrieren? Wir prüfen Daten, Schnittstellen und technische Voraussetzungen und vereinbaren mit Ihnen den Leistungsumfang. Vor Projektbeginn stehen Budget, Zeitplan und die Kriterien fest, anhand derer Sie das Ergebnis abnehmen.
Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen
Gleichzeitig haben sich die technischen Möglichkeiten in den letzten Jahren stark verändert. Automatisierung und KI können heute gezielter in bestehende Abläufe integriert werden als noch vor wenigen Jahren.
Fachkräftemangel
Qualifizierte Mitarbeiter sind schwer zu finden – vorhandene Kapazitäten müssen effizienter genutzt werden.
Steigender Arbeitsaufwand
Mehr Daten, mehr Kommunikation, mehr Aufgaben – ohne Automatisierung wächst die Last auf jedem Mitarbeiter.
Steigende Fehleranfälligkeit
Manuelle Prozesse sind fehleranfällig – besonders bei wiederkehrenden Aufgaben unter Zeitdruck.
Zu wenig Zeit für strategische Aufgaben
Wer täglich Routinen abarbeitet, hat weniger Kapazität für wichtige unternehmerische Entscheidungen.
Große Transformationsprojekte scheitern häufig daran, dass sie zu komplex gestartet werden
Erfolgreiche Automatisierung beginnt meist mit einem klar abgegrenzten Prozess – nicht mit einem unternehmensweiten Programm.
Projekte werden zu groß und zu komplex gestartet
Technologie wird vor dem Prozess gewählt
Fehlende Integration in bestehende Systeme
Lange Konzeptphasen ohne konkrete Umsetzung
So setzen wir KI und Automatisierung um
Vier Schritte bis zur vereinbarten Lösung
Kein fester Wochenplan, sondern ein klarer Ablauf mit vereinbartem Umfang.
Wir betrachten den Prozess, den erwarteten Nutzen, die verfügbaren Daten und die benötigten Schnittstellen. Gemeinsam klären wir, ob eine direkte Umsetzung möglich ist oder zunächst technische Fragen erprobt werden müssen.
Sie erhalten einen definierten Leistungsumfang mit Budget, Zeitplan, Meilensteinen und Abnahmekriterien. Benötigte Zugänge, Ansprechpartner und Mitwirkungsschritte werden vorab geklärt.
Wir entwickeln schrittweise und prüfen die Lösung mit repräsentativen Anwendungsfällen. Sie sehen früh einen Entwicklungsstand und geben Rückmeldung aus dem Arbeitsalltag.
Die Einführung erfolgt im vereinbarten Umfang einschließlich Dokumentation und Einweisung. Laufende Betreuung und Weiterentwicklung können ergänzend vereinbart werden.
Erprobung und produktive Lösung sind unterschiedliche Ergebnisse
Ist die technische Machbarkeit noch offen, vereinbaren wir zunächst eine abgegrenzte Erprobung mit klaren Prüfkriterien. Sind die Voraussetzungen ausreichend geklärt, planen wir direkt die produktive Umsetzung. Sie wissen vor der Beauftragung, welches Ergebnis Sie erhalten und welche weiteren Schritte gegebenenfalls erforderlich sind.
Typische Anwendungsfälle
Die folgenden Beispiele zeigen, wie sich wiederkehrende Abläufe strukturieren lassen. Der tatsächliche Nutzen hängt vom konkreten Prozess ab.
Rechnungseingang automatisieren
Rechnungen werden manuell gesichtet, Daten übertragen, Freigaben angestoßen und Dokumente abgelegt.
Rechnungsdaten werden ausgelesen und zur Prüfung vorbereitet. Definierte Regeln steuern die Zuordnung und Weiterverarbeitung. Unklare Fälle gehen an zuständige Mitarbeiter.
Weniger manuelle Erfassung, nachvollziehbare Bearbeitungsschritte und mehr Kapazität für Prüfung und Ausnahmefälle.
Angebots- und Auftragsbearbeitung
Anfragen werden gelesen, Daten ins ERP übertragen, Angebotsentwürfe manuell vorbereitet und Dokumente abgelegt.
Anfragen werden erkannt, relevante Angaben extrahiert und ein Angebotsentwurf zur Prüfung vorbereitet. Mitarbeitende prüfen und ergänzen.
Weniger manuelle Übertragung, klarere Bearbeitungsschritte und mehr Zeit für individuelle Abstimmung.
Service- und Support-E-Mails
E-Mails zu Ersatzteilen, Lieferstatus, Terminen und technischen Rückfragen werden manuell gesichtet und zugeordnet.
Nachrichten werden kategorisiert, Antwortvorschläge vorbereitet und Tickets erstellt oder weitergeleitet. Mitarbeitende prüfen und versenden.
Weniger manuelle Sichtung, nachvollziehbare Zuordnung und mehr Kapazität für inhaltliche Klärung.
Was Sie vor der Beauftragung wissen
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die Dauer hängt vom Prozess, den verfügbaren Daten und den benötigten Schnittstellen ab. Im ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage. Vor der Beauftragung erhalten Sie einen konkreten Zeitplan mit nachvollziehbaren Meilensteinen. Wir entwickeln schrittweise, damit Sie früh Ergebnisse sehen und Rückmeldung geben können.
Was kostet die Umsetzung?
Nach Klärung des Umfangs erhalten Sie ein Angebot. Einmalige Umsetzungskosten und gegebenenfalls laufende Kosten für Software, Betrieb und Betreuung werden getrennt ausgewiesen.
Das Angebot richtet sich vor allem an Unternehmen, die …
Einen konkreten Anwendungsfall haben
Sparring ist keine Voraussetzung. Wenn der Fall klar ist, klären wir direkt Umfang und Voraussetzungen der Umsetzung.
KI praktisch einsetzen möchten
Nicht als Experiment ohne Ziel, sondern als klar abgegrenzte Lösung – Erprobung oder produktive Einführung, je nach Ausgangslage.
Einen konkreten Prozess verbessern wollen
Mit vereinbartem Leistungsumfang, nachvollziehbaren Meilensteinen und überprüfbaren Erfolgskriterien.
Bestehende Systeme nutzen wollen
Die Lösung wird in Ihre vorhandene Systemlandschaft integriert, statt sie zu ersetzen.
Wenn Sie einen Ablauf automatisieren oder KI in Ihre Software integrieren möchten, sprechen Sie gerne mit uns.
Im Erstgespräch klären wir: